Fullständiga köregler
Kö- och förmedlingsregler
Gäller från 1 januari 2023 eller från när erforderligt systemstöd finns på plats.
1 Köregler
Boplats Syds köregler innehåller grundregler för bostadskö, kötider, köavgift och förmedling.
Utöver dessa grundregler finns krav som behöver uppfyllas för att kunna söka och få en lägenhet. Dessa krav framgår på respektive bostads annons.
1.1 Grundregler för att stå i Boplats Syds kö
- Du kan ställa dig i bostadskön från den dag du fyllt 17 år
- Du måste betala den årliga köavgiften
- Din registrering är personlig
1.2 Registrering i bostadskön
När du ställer dig i bostadskön behöver du bland annat uppge e-postadress, namn och personnummer.
Saknar du egen e-postadress kommer du att tilldelas en fiktiv adress. Denna används inte för att kommunicera med dig.
Du kan nås av mejlutskick via ombud om du anmäler ett ombud och registrerar ombudets e-postadress.
Om du saknar svenskt personnummer anger du din födelsedag (år, månad, dag) i stället.
När du registrerar dig så godkänner du att Boplats Syd sparar och använder dina personuppgifter som finns i Boplats Syds databas. Boplats Syd följer dataskyddsförordningen (GDPR) och hanterar generellt personuppgifter baserat på den rättsliga grunden uppgift om allmänt intresse. Detta utifrån uppdraget om kommunal bostadsförmedling och att bolaget är en kommunal myndighet.
När du betalt din köavgift kan du komplettera din registrering. När du fyllt i alla obligatoriska uppgifter kan du börja söka lägenhet.
1.3 Så hanteras dina personuppgifter
Vi kontrollerar regelbundet din registrerade svenska adress och uppdaterar den mot Skatteverkets Folkbokföringsuppgifter. Du ansvarar själv för att alla övriga uppgifter om dig stämmer och är aktuella. Logga in på ”Mina sidor” om något behöver uppdateras eller ändras. Extra viktiga är följande uppgifter:
- Nuvarande inkomst
- Arbetsplats
- Nuvarande hyresvärd med kontaktuppgifter till nuvarande boende (fastighetsägare, bostadsrättsförening, förstahandshyresgäst eller liknande)
- Antal vuxna och barn som ska bo i lägenheten
- E-postadress
- Telefonnummer
- Eventuell medsökande
- Om du studerar
- Om du vill ha fysisk post eller ej
- Eventuella betalningsanmärkningar eller skulder
När du blir aktuell för att få en lägenhet kommer Boplats Syd att kontrollera de handlingar du skickat in för att visa vilka inkomster du har. Vi kontrollerar din folkbokföring och antal personer i familjen.
Vi tar kreditupplysning och kontrollerar om du har betalningsanmärkningar och skulder innan du blir aktuell för hyreskontrakt.
Vi uppdaterar dina registrerade uppgifter efter våra kontroller, men dina intyg och resultatet av våra kontroller sparas bara under en begränsad tid. Du kommer därför regelbundet att behöva förnya dina handlingar om du söker flera lägenheter.
1.4 Kötid
Din kötid räknas från den dag köavgiften är betald och kommit in på Boplats Syds bankkonto. Kötiden är personlig. Du kan inte ge din kötid till någon annan. (se även 1.7)
1.5 Användarkonto ”Mina sidor”
Du loggar in på vår hemsida www.boplatssyd.se. På ”Mina sidor” kan du bland annat:
- Söka lediga lägenheter
- Ladda upp dina intyg
- Svara Ja/Nej om du blir bjuden till visning
- Svara Ja/Nej om du är fortsatt intresserad efter visning
- Läsa information från oss
- Betala köavgiften
- Bjuda in, godkänna och ta bort medsökande
Du kan inte anmäla intresse för ledig lägenhet eller tacka JA/NEJ till sökt ledig lägenhet via mejl. Detta måste göras via ”Mina sidor” eller via besök/telefon under våra öppettider.
Du behöver uppdatera dina registrerade uppgifter minst var 6:e månad. Har du inte gjort detta kan du inte anmäla intresse för en bostad. Om du har gjort en bevakning på bostäder behöver du minst var 6:e månad bekräfta att du vill behålla den. Om du inte gör det avslutas din bevakning.
1.6 Medsökande
Är du medsökande till en bostadssökande, men saknar ett eget användarkonto, måste du göra en egen registrering. Registrerar du dig som medsökande betalar du ingen köavgift. Du får ett eget medsökandekonto men du får ingen egen kötid.
Är du medsökande till en bostadssökande förutsätter det att ni ska bo tillsammans i den lägenhet ni söker, och du måste koppla ihop ditt medsökandekonto med den bostadssökandes konto. Om du kopplat ihop dig med en huvudsökande efter att intresseanmälan gjorts så räknas du inte som medsökande på denna lägenhet.
På ”Mina sidor” godkänner du att du vill vara medsökande till en bostadssökande. Du kan bara vara medsökande till en bostadssökande.
Du kan alltid uppgradera ditt medsökandekonto till ett bostadsökandekonto och spara egna ködagar genom att betala köavgiften direkt på ”Mina sidor”.
Du ansvarar själv för att uppgifterna om dig stämmer och är aktuella. Till exempel om dina inkomster ändras eller om du byter e-postadress behöver du logga in och ändra dina uppgifter.
För att ni båda ska kunna stå på kontraktet kommer du som medsökande också att kontrolleras. Du måste därför ladda upp intyg som visar vilka inkomster du som medsökande har, och vi kommer att ta en kreditupplysning på dig.
Du som är medsökande kan inte ta över den bostadssökandes kötid. (se även 1.7)
Vill du stå som medsökande till en bostadssökande, och har ett eget användarkonto, behöver du inte göra en ny registrering. På ”Mina sidor” godkänner du att du vill vara medsökande till en bostadssökande.
Om två bostadssökande kopplar ihop sig blir de automatiskt medsökande till varandra. Man måste alltså inte skicka ansökan på båda hållen. Du kan bara vara medsökande till en bostadssökande.
1.7 Ärva kötid
Om den bostadssökande avlider, eller flyttar till permanent vårdboende, kan efterlevande make/maka eller sambo (enligt sambolagen) ärva kötiden. För att kötiden ska kunna överföras måste den efterlevande ha varit folkbokförd på samma adress som den bostadssökande under de senaste sex månaderna samt kontakta Boplats Syd senast sex månader efter dödsfallet eller inflyttningen på vårdboendet.
Dessa är de enda fallen som en kötid kan övertas av någon annan. Medsökande som inte är make/maka eller sambo (enligt sambolagen) kan aldrig ärva kötid.
1.8 Avsluta ett användarkonto
Om du inte vill stå kvar i bostadskön kan du avsluta ditt användarkonto på ”Mina sidor”. Du kan även låta bli att betala den årliga köavgiften innan nästa betalningsperiod startar.
När du lämnar bostadskön inaktiveras ditt användarkonto och du kan inte få tillbaka din kötid. Väljer du att registrera dig på nytt börjar din nya kötid att gälla från när din betalning har registrerats hos oss,
Ditt användarkonto inaktiveras om:
- Du själv begär det
- Du inte betalar din köavgift inom 60 dagar efter din första registrering
- Du inte betalar din köavgift inom 60 dagar efter att den årliga köavgiften skulle ha varit betald
- Du avlider och vi får veta det efter kontroll i folkbokföringsregistret
1.9 Avsluta ett medsökande konto
Om du registrerat dig som medsökande kan du själv ta bort ditt medsökandekonto på ”Mina sidor”. Ditt konto kommer även att inaktiveras automatiskt efter 90 dagar om du inte är sammankopplad med en bostadssökande.
1.10 Om vi tar över en annan bostadskö
Om Boplats Syd ska ta över en annan hyresvärds bostadskö regleras detta i särskilt avtal mellan Boplats Syd och hyresvärden. Personer i den bostadskön kan till exempel få ta med sig den kötiden när de flyttas till vår bostadskö.
1.11 När du tackar Ja efter visning
Om du tackat JA till fortsatt intresse efter visning och blir nummer 1 så kommer alla andra intresseanmälningar du gjort automatiskt att strykas.
1.12 Din kötid nollställs om du får ett hyreskontrakt
När du skrivit under ett hyreskontrakt behåller du ditt användarkonto men din kötid blir nollställd. Din nya kötid räknas från den dag du flyttar in i din nya lägenhet. Om du har flyttat över kötid från en annan bostadskö, blir den kötiden också nollställd.
Du får behålla din kötid om du har tecknat ett hyreskontrakt utan besittningsskydd, exempelvis studentbostäder eller avtal med tidsbegränsning (korttidskontrakt).
2 Köavgift
2.1 Du betalar köavgift varje år
Du betalar köavgift en gång varje år för att stå i bostadskön. Det är Kommunfullmäktige i Malmö som bestämmer avgiften. Sedan 2009 är avgiften 300 kronor per år.
När det är dags att betala får du en påminnelse om avgiften när du loggar in på ”Mina sidor” på www.boplatssyd.se. Vi skickar också en betalningsavi till din e-postadress eller din folkbokföringsadress.
Om du väljer att betala med Autopay dras köavgiften automatiskt från ditt kort 30 dagar innan betalperioden går ut. Du ansvarar själv för att kortuppgifterna är uppdaterade samt att det går att dra pengar från kortet när det är dags.
Du är själv ansvarig för att se till att din avgift är betald även om betalningsavin inte når dig. Du behöver själv kontrollera att du betalar avgiften i tid varje år.
2.2 Ingen avgift för medsökande
Som medsökande betalar du ingen köavgift. Du får därför inte heller någon egen kötid.
2.3 Om du inte betalar i tid
När du registrerar dig för första gången har du 60 dagar på dig att betala. Din kötid räknas från den dag köavgiften kommit in på vårt bankkonto. Betalar du inte i tid så inaktiveras ditt användarkonto.
Om du har ett användarkonto som det är dags att förnya har du också 60 dagar på dig att betala. De 60 dagarna räknas från när din senast betalda period går ut. Betalar du din köavgift i tid har du kvar ditt användarkonto och får behålla kötiden. Under tiden ditt användarkonto är obetalt kan du inte söka lägenheter. Om betalning inte inkommit till Boplats Syd inom 60 dagar inaktiveras ditt användarkonto och du förlorar din kötid.
Det är frivilligt att stå i vår kö så vi skickar inte kravbrev eller krav vidare till inkasso.
2.4 Om du vill ha tillbaka din köavgift
Du har 14 dagars ångerrätt när du betalar din köavgift för första gången. Ångerfristen börjar löpa från den dag din betalning inkommit till oss.
Om du redan har intresseanmält dig på en lägenhet förlorar du din ångerrätt.
Du har ingen ångerrätt för efterföljande års köavgifter, eftersom avtalet mellan dig och Boplats Syd ingås vid första betalningen.
Du utövar din ångerrätt genom att mejla till info@boplatssyd.se med ett tydligt meddelande om att du ångrar dig. När du ångrat dig avslutar vi ditt användarkonto.
3 Förmedlingsregler
3.1 Så bestäms vem som får lägenheten
Boplats Syd har en rak kö. Det innebär att alla lägenheter förmedlas efter kötid. Den bostadssökande som har stått längst tid i kön av de som sökt lägenheten, och uppfyller hyresvärdens krav, får lägenheten.
En ledig lägenhet annonseras på vår hemsida, oftast tre till sju dagar. Du som är bostadssökande och har betalt köavgiften kan söka de lägenheter där du uppfyller hyresvärdens krav.
Om flera bostadssökande med precis samma ködatum söker samma lägenhet så kommer den som registrerat sig i bostadskön först att hamna före i kön på den sökta bostaden.
3.2 Du måste uppfylla kraven för att bli godkänd
Det är hyresvärden som bestämmer kraven för att du ska bli godkänd som ny hyresgäst. Hyresvärden kan till exempel ställa krav på:
- Vilken typ av inkomst du har
- Hur mycket du måste ha i inkomst
- Hur många personer som får bo i lägenheten
- Vilken ålder du behöver ha
Kraven som ställs på de bostadssökande kan variera mellan olika lägenheter och mellan olika typer av lägenheter, men får inte ändras för enskild lägenhet under förmedlingens gång.
Det kan finnas särskilda krav för till exempel student-, ungdoms- och seniorlägenhet eller lägenheter som i första hand förmedlas till dem som flyttats över från en annan bostadskö som vi tagit över.
Det kan också gälla de lägenheter som i första hand förmedlas till bostadssökanden som redan bor hos en hyresvärd. Hyresvärdar har rätt att hyra ut upp till var tredje lägenhet till sina egna hyresgäster. Dessa lägenheter går i första hand till redan boende med förstahandskontrakt hos hyresvärden.
Vilka krav som gäller finns att läsa i varje lägenhets annons på vår hemsida.
Om du inte uppfyller hyresvärdens krav vid tillfället när vi granskar dina uppgifter och intyg kan det innebära att du inte;
- kan söka lägenheten
- blir bjuden till visning
- blir erbjuden hyreskontrakt
Du som är bostadssökande måste alltid själv uppfylla hyresvärdens krav. Om din egen månadsinkomst inte är tillräckligt hög, och du har kopplat ihop en medsökande med ditt användarkonto, kan du räkna in din medsökandes månadsinkomst. Men det förutsätter att ni ska bo tillsammans i den lägenhet ni söker.
Om du klarar hyresvärdens krav genom att din inkomst och din medsökandes inkomst läggs ihop så behöver även din medsökande uppfylla hyresvärdens krav samt krav som gäller betalningsanmärkningar och skulder.
Om du kopplat ihop dig med en medsökande efter att du anmält intresse för en lägenhet så räknas inte din medsökande med på denna lägenhet.
Om du väljer att ta bort medsökande måste du i så fall själv klara hyresvärdens krav. Klarar du inte kraven själv kommer du inte att bli godkänd för den aktuella lägenheten.
3.3 Inga diskriminerande krav får ställas
Hyresvärdens krav ska följa diskrimineringslagen. Det innebär att personer inte ska behandlas olika på grund av kön, könsöverskridande identitet, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Ålderskrav får förekomma i kategoriboende som ungdoms-, senior- eller trygghetsbostäder.
3.4 Krav vid förmedling av senior- och trygghetsbostäder
Senior- och trygghetsbostäder förmedlas efter kötid under förutsättning att bostadssökande och eventuell medsökande uppfyller hyresvärdens krav samt uppnått hyresvärdens ålderskrav.
3.5 Krav på att bo stadigvarande
Du kan aldrig stå i kö eller söka lägenhet åt någon annan. För att få en lägenhet genom Boplats Syd ska du flytta in, folkbokföra dig och bo stadigvarande i den sökta lägenheten.
Har du sökt lägenhet tillsammans med en medsökande ska ni båda flytta in tillsammans, folkbokföra er och bo stadigvarande i den sökta lägenheten.
3.6 Dina uppgifter och våra kontroller
Du ansvarar själv för att vi har rätt uppgifter om dig.
Genom att kontakta Skatteverkets folkbokföringsregister, Kronofogdemyndigheten och kreditinstitut kommer vi att kontrollera att dina registrerade uppgifter stämmer.
Vi uppdaterar:
- Din adress mot Skatteverkets Folkbokföring
Vi kontrollerar om du:
- Klarar hyresvärdens krav
- Har betalningsanmärkningar
- Har ett registrerat utmätningsförsök
- Har skuldsanering
- Har skulder hos Kronofogdemyndigheten
Vi kommer också att:
- Kontrollera hur många som ska bo i lägenheten
- Kontrollera de handlingar du skickat in för att visa vilka inkomster du har
- Ta en kreditupplysning på dig
- Uppdatera dina registrerade uppgifter efter våra kontroller
För att dina inskickade handlingar ska kunna godkännas måste de kunna tydas av Boplats Syd.
Hyresvärden kommer att:
- Kontrollera om du har hyresskulder
- Ta referenser från ditt nuvarande boende
Om du har kopplat ihop en medsökande med ditt användarkonto, så kommer vi att göra samma kontroller av din medsökande. Du måste därför begära att din medsökande laddar upp sina intyg.
3.7 Söka lägenhet
Du måste alltid själv söka de lägenheter du är intresserad av. Om du får en visningsinbjudan måste du tacka JA inom utsatt tid. Detsamma gäller efter visningen om du är fortsatt intresserad av bostaden. Detta gäller oavsett om lägenheten har fysisk visning, digital visning eller ingen visning alls. Om du inte svarar JA i dessa steg tas din intresseanmälan automatiskt bort från den lägenheten.
3.8 Visningar
Visningar kan gå till på olika sätt. Det vanligaste är att du får gå på visning hemma hos den hyresgäst som ska flytta från lägenheten du sökt. Ofta är hyresvärdens personal med vid visningen men inte alltid. De flesta hyresvärdar kräver att du själv eller ett ombud kommer på visning för att du ska bli godkänd som hyresgäst. Det framgår i visningsinbjudan om visningen är obligatorisk eller inte.
Ibland går det inte att visa lägenheten. Det gäller till exempel nybyggda lägenheter eller lägenheter som håller på att byggas om. Då blir det visning på ritning. Det förekommer också digitala visningar. Då får du se foto eller film från den lediga lägenheten.
Vid visning på ritning eller digitala visningar kan du inte räkna med att också få gå på vanlig visning. Det innebär att du får tacka Ja eller Nej till lägenheten efter att du tittat på en planritning, foto eller film över lägenheten.
3.9 Villkor för att bli föreslagen som hyresgäst
För att bli föreslagen som hyresgäst måste du uppfylla hyresvärdens samtliga krav. Om din egen månadsinkomst inte är tillräckligt hög, eller om du vill att din medsökande också ska stå på kontraktet, måste din medsökande också uppfylla hyresvärdens krav.
Om du kopplat ihop dig med en medsökande efter att intresseanmälan gjorts så räknas inte din medsökande med på denna lägenhet.
Om du inte har gett oss rätt uppgifter, eller om du inte svarar oss eller hyresvärden inom tiden som anges, kommer du inte att bli godkänd.
3.10 Borgensman, kapital och deposition
Om din inkomst på egen hand eller tillsammans med din medsökande inte helt når upp till hyresvärdens krav så kan hyresvärden ändå ge dig möjlighet att söka lägenhet om du kan visa att du kan lämna säkerhet i form av borgensman. Det framgår av texten i den aktuella lägenhetsannonsen på vår hemsida om och under vilka förutsättningar hyresvärden godkänner detta.
Hyresvärden kommer i så fall att kontakta borgensmannen för att kontrollera att borgensmannen inte har betalningsanmärkningar eller skulder och har tillräcklig inkomst för att kunna klara både sina egna och dina boendekostnader.
Det finns också hyresvärdar som på samma sätt ger dig möjlighet att söka lägenheter med lägre inkomstkrav om du kan visa att du har kapital eller om du som säkerhet deponerar ett antal månadshyror. Är detta möjligt så anges det i lägenhetens annons.
3.11 Om du missbrukar systemet får du en varning
Det är viktigt att förmedlingen blir så effektiv som möjligt och att du som sökande lämnar korrekta uppgifter om dig själv. Om vi ser att du missbrukar detta kan du få en varning. Varningen påverkar inte din kötid. Du får en varning om:
- Om du tackat Ja till fortsatt intresse efter visning men sedan hoppar av
- Om du har blivit skickad som hyresgästförslag till hyresvärden och sedan hoppar av
- Om du blir godkänd som hyresgäst av hyresvärden men sedan inte skriver under hyreskontraktet
- Du har lämnat vilseledande uppgifter i ditt användarkonto.
På ”Mina sidor” kan du se om du har fått en varning.
3.12 Om du bryter mot reglerna spärras du från att söka lägenhet
Du kan av olika anledningar bli spärrad så att du inte kan söka lägenheter på Boplats Syd. Spärren påverkar inte kötiden.
Du blir spärrad från att söka lägenhet under sex månader:
- Om du fått två varningar inom tolv månader. Tiden räknas från när du fick senaste varningen.
- Om du missköter dig eller uppträder hotfullt i kontakten med enskild hyresvärd, avflyttande hyresgäst vid visningen eller i kontakten med Boplats Syd. Vi gör också alltid polisanmälan i dessa fall.
Om du har dåliga boendereferenser kan du bli spärrad av enskild hyresvärd under längre tid än sex månader.
3.13 Om du lämnar in falska intyg
Du blir spärrad från att söka lägenhet under tolv månader om du lämnar in falska intyg. Har vi startat en utredning om vad som har blivit fel så blir du spärrad minst tolv månader eller tills utredningen är klar. Vi gör alltid en polisanmälan om vi bedömer handlingen som brottslig.
På ”Mina sidor” kan du se om du har blivit spärrad.
3.14 Du är bunden vid ditt Ja-svar
Om du svarar Ja till en lägenhet efter visning är du bunden till ditt JA-svar. Blir du nr 1 i kön kommer alla andra intresseanmälningar du gjort automatiskt att strykas. Vi kommer att granska dina intyg för att kontrollera att du uppfyller hyresvärdens krav.
Blir du nummer 1 på en bostad du tackat JA till kommer du inte att kunna göra nya intresseanmälningar.
3.15 Fel i handläggningen
Om Boplats Syd eller hyresvärden gör något fel i handläggningen, så att du inte fått den lägenhet du borde fått, erbjuds du en så likvärdig bostad som möjligt. Det gäller bara om du själv hanterats felaktigt och inte om du fått köplats 1 på grund av att vi hanterat annan sökande felaktigt.
Du måste själv anmäla detta till oss inom sju dagar. Om fel i handläggningen kan visas kommer vi så snart det är möjligt att erbjuda dig en annan lägenhet så likvärdig som möjligt. Med likvärdig menas hyra, storlek, område och läge. Bostadsförmedlingen har tolkningsföreträde kring vad som är en likvärdig bostad.
Du har rätt att tacka Nej till erbjudandet, och du kan få max två sådana erbjudanden.
Ett kompensationsärende har ingen tidsfrist och kan därför dra ut på tiden om inte likvärdig lägenhet kan erbjudas. Får du, innan du erbjudits ersättningslägenhet, en annan lägenhet så avslutas ärendet.
3.16 Personalärenden
Även anställda hos Boplats Syd kan stå registrerade i bostadskön och söker bostad enligt samma villkor som övriga i bostadskön. Ansvarig chef ska godkänna att anställd, eller en nära anhörig till en anställd, föreslås som hyresgäst till en hyresvärd. En anställd hos Boplats Syd ska inte handlägga förmedling som gäller sig själv eller en nära anhörig. Som nära anhörig räknas make, maka, sambo, partner, barn, syskon, förälder samt förälders sambo, partner, maka eller make.
3.17 Om du har klagomål
Om du har klagomål ska du vända dig till Boplats Syds kundtjänst. Rör ditt klagomål en förmedlad lägenhet gäller följande:
- Först undersöker ansvarig bostadsförmedlare om förmedlingen skett på ett korrekt sätt.
- Om du inte är nöjd med bostadsförmedlarens svar hänvisas du till berörd chef som muntligt förklarar vilka regler som gäller.
- Vill du gå vidare och få ditt klagomål prövat ska detta ske skriftligt. Klagomålet besvaras sedan av berörd chef inom tre veckor.
- Om du inte accepterar det skriftliga beskedet kan Boplats Syds verkställande direktör slutligen pröva klagomålet.
Om det du klagar på innebär en avvikelse från nuvarande regler kan klagomålet hänvisas till Boplats Syds styrelse. Du kan inte överklaga ett beslut av Boplats Syds styrelse till någon annan instans.