GDPR - Dataskyddsförordningen

GDPR gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Syftet är att stärka din personliga integritet och din rätt till skydd av dina personuppgifter. GDPR ersätter den svenska personuppgiftslagen PuL.

Vad är personuppgifter?
En personuppgift är varje upplysning som går att knyta till dig som person. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Även krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter, som exempelvis ip-nummer och cookies, räknas som personuppgifter om de kan kopplas till dig som person.

Vad använder vi dina uppgifter till?
Vi använder dina personuppgifter för att kunna utföra vårt förmedlingsarbete. Från att du registrerar dig som bostadssökande eller medsökande, till att du blir erbjuden en lägenhet.

Vilka uppgifter sparar vi?
Vi sparar de uppgifter du ger oss när du:

• besöker vår webbplats
• registrerar ett användarkonto hos oss
• söker lägenheter som vi förmedlar
• använder våra tjänster för prenumerationer och bevakningar

Vi sparar dina uppgifter så länge som du har en kundrelation med oss. En del uppgifter sparas längre men då utan identifierbara personuppgifter.

Hur hanterar vi dina uppgifter?
Vi är personuppgiftsansvariga och ser till:

• att ha ett tydligt syfte varför vi hanterar och sparar dina personuppgifter
• att begränsa tiden dina uppgifter sparas
• att du kan få information om vad vi sparar om dig

Som en del av vårt förmedlingsarbete skickar vi dina personuppgifter vidare till hyresvärden. Det kan också finnas andra samarbetspartners som kan behöva ta del av dina personuppgifter, exempelvis vår systemleverantör vid supportärenden. Vi har därför tecknat avtal med våra anslutna hyresvärdar liksom med våra samarbetspartners. I dessa avtal försäkrar de att de också hanterar dina personuppgifter enligt GDPR.

Registerutdrag
Som sökande har du rätt att när som helst begära att få veta vad som står skrivet om dig i våra register genom ett så kallat registerutdrag.

Frågor
Vid frågor om vår hantering av dina uppgifter kontakta oss via telefon 010-20 22 500 eller via mail på gdpr [at] boplatssyd.se.

Kontakt med dataskyddsombud

E-post: dataskyddsombud [at] malmo.se

Tel: 040-34 10 00

Postadress: Dataskyddsombud Malmö stad, Stadskontoret, Förvaltningsavdelningen, 205 80 MALMÖ

Du kan läsa mer om GDPR på datainspektionens webbplats.